Dönem başında yüzlerce “program nedir, ücret ne kadar, kontenjan var mı?” mesajına yetişen bir asistan; adaydan deneme dersine, deneme dersinden kayda uzanan takip; ders programı, ders hakkı ve hatırlatmalar tek panelde. Kayıt dönemini kaosa çevirmeyin.
KEDD platformunun genelinden toplanan, günlük güncellenen toplamlar. Son güncelleme: 28 Ekim 2026. Şubat 2026’dan bu yana.
Bir kurs merkezinin yılı iki hızda akar: dönem başında aday yağmuru ve kayıt koşuşturması, dönem içinde ders programı, devamsızlık ve yenileme takibi. İlk dönemde kaçan her aday bir sonraki döneme kadar kaybolur; ikincisinde unutulan hatırlatma ve karışan program öğrenci memnuniyetini düşürür. Bu iki hızı Excel ve WhatsApp gruplarıyla yönetmek giderek zorlaşır.
KEDD akademilerin bu akışına göre kurulur. Instagram, WhatsApp, web sitesi ve reklam formlarından gelen adaylar CRM’de aşamalarla ilerler: ilgilendi, deneme dersi planlandı, deneme dersine geldi, kayıt oldu. Yapay zeka asistanı program, ücret, kontenjan ve başlangıç tarihi sorularını yanıtlar, deneme dersi için uygun saati önerir ve adayı kaydeder. Deneme dersi hatırlatması, sonrasında takip mesajı otomatik gider.
Dönem içinde ders programı, grup kontenjanı, öğrenci paketleri ve ders hakları KEDD Studio ile takip edilir; öğrenciler ve veliler portaldan programı görür, hatırlatma alır. Yenileme zamanı yaklaşan öğrenciye ve bir süredir gelmeyen eski öğrenciye izinli hatırlatma gider. Aşağıda akademilerin yaşadığı sorunları ve KEDD’in bunları hangi modüllerle çözdüğünü anlatıyoruz.
Yüzlerce “program nedir, ücret ne kadar?” mesajı aynı hafta gelir; cevap geciktikçe aday başka kuruma kaydolur. İnsan gücüyle yetişmek mümkün değildir.
İlgilenen ama kaydolmayan adaylar hiçbir yerde tutulmaz; deneme dersine gelip kaydolmayanla kimse ilgilenmez. Reklam bütçesi boşa gider.
Deneme dersi planlanır, hatırlatılmaz, aday gelmez. Gelen adaya ertesi gün dönülmez; sıcakken kapatılmayan kayıt soğur.
Hangi grup hangi saatte, kimin kaç dersi kaldı, kim üç haftadır gelmiyor? Dağınık tabloda bu soruların cevabı geç gelir.
Dönem bitimine yaklaşan öğrenciye zamanında hatırlatma yapılmazsa yenileme kaçar; eski öğrenci yeni döneme çağrılmaz.
Instagram, WhatsApp, web formu ve reklam formlarından gelen adaylar tek kartta ve kendi tanımladığınız aşamalarda ilerler. Her adayın hangi aşamada ne kadar beklediği görünür; deneme dersine gelip kaydolmayanlar için takip otomasyonu kurulur. Reklamdan gelen adaya ilk dakikada karşılama mesajı gider.
CRM ve Müşteri Yönetimi sayfasıProgram, kurs içerikleri, başlangıç tarihleri, kontenjan ve ücret politikası sizin girdiğiniz bilgilerden yanıtlanır; fiyat paylaşımını siz açıp kapatırsınız. Deneme dersi isteyen adaya uygun saatleri önerir ve adayı CRM’e kaydeder. Dönem başı yoğunluğunda gece gündüz aynı hızda çalışır.
WhatsApp & Instagram Chatbot sayfasıGrup dersleri seri olarak tanımlanır ve ileriye otomatik üretilir; her grubun kontenjanı ve eğitmeni vardır. Öğrenci paketleri ders hakkıyla takip edilir, devamsızlık görünür. Öğrenci ve veliler portaldan programı görür, ders hatırlatması alır.
Tüm çözümleri görDeneme dersleri ve özel dersler eğitmen takvimine göre randevu sistemiyle alınır; grup dersiyle çakışmaz. Hatırlatma otomatik gider, aday kendi randevusunu bağlantıdan değiştirebilir.
Online Randevu Sistemi sayfasıBu akışı işletmeniz için birlikte kuralım
20 dakikalık görüşmede hizmetlerinizi girer, kanallarınızı bağlarız. Ücretsiz.
Reklamdan ve Instagram’dan gelen adaylara asistan program ve ücret bilgisini verdi, deneme dersi saatlerini önerdi. Her aday CRM’de “ilgilendi” aşamasında, telefon ve ilgilendiği kursla kayıtlı.
Deneme dersinden bir gün önce hatırlatma gitti; gelenler “deneme dersine geldi” aşamasına geçti. Gelmeyenlere ertesi gün yeni saat öneren mesaj otomatik gönderildi.
Deneme dersinden sonra 24 saat içinde takip mesajı gitti; kaydolan öğrencinin paketi ve ders hakkı işlendi, grubu seçildi. Kaydolmayanlar bir sonraki döneme kadar listede kaldı.
Haftalık program serilerden otomatik üretildi; öğrenciler portaldan programı görüyor, ders hatırlatması alıyor. Üç ders üst üste gelmeyen öğrenci panelde işaretlendi, size bildirim geldi.
Paketi son derslere yaklaşan öğrencilere yenileme hatırlatması, geçen dönemin kaydolmayan adaylarına ve eski öğrencilere, yalnız izni olanlara, yeni dönem duyurusu gitti.
İlgilendi, deneme planlandı, deneme dersine geldi, kayıt oldu, kaydolmadı: aşamaları kendi sürecinize göre adlandırın; her aşamada kaç aday olduğunu görün.
Facebook ve Instagram potansiyel müşteri reklamlarından gelen başvurular saniyeler içinde CRM’e düşer; karşılama mesajı otomatik gider. Hangi reklamın kayıt getirdiğini görürsünüz.
Gruplar seri olarak tanımlanır, program ileriye otomatik üretilir; kontenjan dolunca grup kapanır. Eğitmen değişikliği öğrencilere bildirilir.
Dönemlik ya da adetli paketler ders hakkıyla takip edilir; devamsızlık kayıt altındadır. Üst üste gelmeyen öğrenci için size uyarı düşer.
Deneme dersinden ve düzenli derslerden önce WhatsApp hatırlatması; gelmeyen adaya ertesi gün yeni saat öneren takip mesajı.
Öğrenciler ve veliler telefonlarına ekledikleri portaldan programı, kalan ders hakkını ve duyuruları görür; uygulama indirmek gerekmez.
Kurs sayfaları, eğitmenler ve ön kayıt formuyla hazır bir web sitesi; form başvuruları doğrudan CRM’e aday olarak düşer, iletişim izni formda alınır.
Kurs türlerinizi, grup programınızı, kontenjanları ve paketlerinizi girin; eğitmenleri tanımlayın. Serileri kurun, program ileriye üretilsin.
Aday aşamalarınızı adlandırın; karşılama, deneme dersi hatırlatma ve kayıt sonrası takip otomasyonlarını hazır şablonlardan açın. Metinleri kendi dilinizle düzenleyin.
Instagram ve WhatsApp’ı bağlayın, asistana program ve ücret politikanızı öğretin, reklam hesabınızı bağlayıp form başvurularını CRM’e akıtın. Dönem başına hazırsınız.
Aday asistanla ya da web sitenizden deneme dersi için uygun saati seçer; randevu eğitmen takvimine yazılır ve aday CRM’de “deneme planlandı” aşamasına geçer. Dersten bir gün önce hatırlatma gider. Gelen aday “deneme dersine geldi” aşamasına alınır ve 24 saat içinde takip mesajı gönderilir; gelmeyen adaya ertesi gün yeni saat öneren mesaj otomatik gider. Kaydolmayanlar listede kalır, sonraki dönem duyurusunu alır.
Hatırlatma ve bilgilendirme mesajları WhatsApp ve e-posta ile gider; öğrenci reşit değilse iletişim kişisi olarak veli kaydedilir ve mesajlar veliye gönderilir. Öğrenci ve veli portaldan programı, kalan ders hakkını ve duyuruları görür. Toplu duyurular yalnız iletişim izni olan kişilere gider; izin ön kayıt formunda ve ilk mesajda alınır.
Her kurs için dönemlik ya da adetli paket tanımlarsınız; öğrenci kaydolduğunda paketi ve ders hakkı kartına işlenir. Her katılım ders hakkından düşer, devamsızlık kaydedilir. Hak bitimine yaklaşan öğrenciye yenileme hatırlatması, size liste gider; yenileme satışı kartına işlenince hak uzar. Üst üste gelmeyen öğrenci için panelde uyarı görürsünüz.
Evet. KEDD ile yapılan web sitesinde kurs sayfaları, eğitmenler ve ön kayıt formu hazır gelir. Form başvuruları doğrudan CRM’e aday olarak düşer ve karşılama otomasyonu tetiklenir. Formda iletişim izni ve aydınlatma onayı alınır, izin defterine işlenir. Mevcut bir siteniz varsa KEDD sohbet penceresini tek satır kodla ekleyip adayları oradan da toplayabilirsiniz.
Meta hesabınızı bağladığınızda Facebook ve Instagram potansiyel müşteri reklamlarından gelen form başvuruları saniyeler içinde CRM’e düşer; hangi kampanya ve reklamdan geldiği kartta yazar. Karşılama mesajı ilk dakikada gider, aday “ilgilendi” aşamasında listelenir. Dönem sonunda hangi reklamın kaç kayıt getirdiğini raporda görür, bütçeyi buna göre ayarlarsınız.
Her eğitmenin kendi takvimi ve grupları olur; aynı eğitmene aynı saatte iki ders yazılamaz. Şubeler ayrı kaynak grupları olarak tanımlanır; öğrenci ve aday kayıtları şubeye göre filtrelenir. Ekip üyelerini rollerle davet edersiniz: şube sorumlusu yalnız kendi şubesini, yönetim tümünü görür. Raporlar şube ve eğitmen bazında alınır.
Kurslarınızı ve kayıt sürecinizi anlatın; aday aşamalarını, deneme dersi akışını ve asistanı birlikte kuralım.
7 gün ücretsiz deneme · kurulum ücreti yok · istediğin zaman iptal
Sitemizin düzgün çalışması için zorunlu çerezleri kullanıyoruz. Tercihinizle analitik ve pazarlama çerezlerini de kullanmak isteriz. Zorunlu olmayan çerezler yalnızca sizin tercihinizle çalıştırılır. Ayrıntılar için Çerez Politikası sayfamıza bakabilirsiniz. Çerez Politikası