Oto Servis & Yıkama

Oto Servis ve Detaylı Yıkama İşletmeleri için Randevu, WhatsApp ve Müşteri Takibi

“Yarın sabah aracı getirebilir miyim?”, “seramik kaplama ne kadar sürer?”, “aracım hazır mı?” Elleriniz yağdayken ya da köpükteyken gelen bu mesajlar bekler, müşteri başka yere yazar. KEDD randevuyu takvimden verir, soruları işletme bilginizle yanıtlar, işi bitirdiğinizde müşteriye haber verir.

Sizi Arayalım

Rakamlarla KEDD

430+
randevu oluşturuldu
17.000+
müşteri mesajı iletildi
3.300+
otomasyon çalıştı

KEDD platformunun genelinden toplanan, günlük güncellenen toplamlar. Son güncelleme: 28 Ekim 2026. Şubat 2026’dan bu yana.

Oto serviste ve detaylı yıkamada kapasite bellidir: kaç kaldırma ya da yıkama alanınız, kaç ustanız varsa o kadar araç alırsınız. Telefonla verilen randevular deftere yazılır, aynı saate iki araç sözü verilir, sabah kapıda araç kuyruğu oluşur, öğleden sonra alanlar boş kalır. Bir yandan da WhatsApp ve Instagram’da fiyat, süre ve “bugün yer var mı” soruları birikir.

KEDD bu düzeni takvimle kurar. Her hizmetin süresi, öncesi ve sonrası için hazırlık payı, aynı anda kaç araç alınabileceği ve hangi ustanın hangi işi yaptığı tanımlanır. Müşteri web sitenizden, WhatsApp’tan ya da Instagram’dan yazdığında yapay zeka asistanı hizmeti anlar, takvimde gerçekten boş olan saatleri önerir ve müşteri onaylayınca randevuyu yazar. Aynı saate kapasiteden fazla araç yazılamaz.

Her müşterinin kartında randevu geçmişi, harcaması, notlarınız ve etiketleri durur; araç bilgisini ve önceki işlemleri nota yazarsınız. Randevudan önce hatırlatma gider, iş tamamlandı olarak işaretlenince seçtiğiniz bilgilendirme ve teşekkür mesajı otomatik gönderilir; yeni müşteriye birkaç gün sonra bir kez Google yorum isteği gider. Uzun süredir uğramayan müşteriye “sizi özledik” mesajı izinliyse gider.

Oto servis ve yıkama işletmelerinin en sık yaşadığı 5 sorun

  • Telefonla randevu, defterde çakışma

    Araç altındayken çalan telefona bakılmaz, bakılınca da defter yanınızda değildir. Aynı saate iki araca söz verilir; biri bekler, biri gider.

  • Sabah kuyruğu, öğleden sonra boşluk

    Herkes “sabah erken” ister; süreleri bilinmeyen randevular günü dengesiz doldurur. Alanlar bir saat taşar, bir saat boş kalır.

  • “Aracım hazır mı?” mesajları

    Müşteri işin bittiğini öğrenmek için arar ya da yazar. Her soru işi böler; haber verilmeyen müşteri de gereksiz yere bekler.

  • Cevapsız kalan fiyat soruları

    Seramik kaplama, pasta cila, iç temizlik ya da bakım fiyatı soran mesajlar akşama kalır. Geç dönülen müşteri çoktan randevusunu başka yerden almıştır.

  • Bir kez gelip kaybolan müşteri

    Memnun ayrılan müşteri bile tekrar gelmek için hatırlatılmayı bekler. Yorum istenmez, son ziyaret takip edilmez, müşteri tabanı birikmez.

KEDD bunu hangi modüllerle çözer?

Kapasiteye göre dolan takvim

Hizmet süreleri, hazırlık payı, çalışma saatleri ve aynı anda alınabilecek araç sayısı tanımlanır. Müşteri yalnız gerçekten boş saatleri görür; çakışan randevu sistem tarafından reddedilir. Müşteri randevusunu kendi bağlantısından iptal eder ya da başka saate alır.

Online Randevu Sistemi sayfası

Asistan mesajları karşılar

WhatsApp, Instagram ve web sitenizden gelen hizmet, süre ve fiyat sorularını işletme bilgilerinizden yanıtlar; fiyatı paylaşıp paylaşmayacağına siz karar verirsiniz. Randevu isteyen müşteriye boş saatleri önerir, onaylayınca yazar; bilmediği konuda uydurmaz, size devreder.

WhatsApp & Instagram Chatbot sayfası

Müşteri kartı ve otomatik mesajlar

Randevu geçmişi, toplam harcama, son ziyaret, notlar ve etiketler tek kartta. Randevu hatırlatması, iş tamamlanınca bilgilendirme ve teşekkür, Google yorum isteği ve “sizi özledik” mesajları otomatik gider.

CRM ve Müşteri Yönetimi sayfası

Sadakat kartı ve web sitesi

Dijital sadakat kartıyla müşteri her ziyarette puan toplar, belirlediğiniz eşikte ödül kazanır. Web siteniz hizmet listesi, randevu düğmesi ve sohbet penceresiyle hazır gelir.

Tüm çözümleri gör

Bu akışı işletmeniz için birlikte kuralım

20 dakikalık görüşmede hizmetlerinizi girer, kanallarınızı bağlarız. Ücretsiz.

Bir servis günü KEDD ile nasıl akar?

  1. 1

    08.00 — Kapı açılmadan

    Gece WhatsApp ve Instagram’dan gelen sorular asistan tarafından yanıtlanmış, iki yeni randevu takvime düşmüş. Bugünkü randevulara dün hatırlatma gitmiş; gün, alan kapasitesine göre dengeli dolu.

  2. 2

    10.30 — Araç altındayken

    Telefon çalmıyor. Bir müşteri web sitesinden öğleden sonraya iç temizlik randevusu aldı; asistan seramik kaplama süresini soran bir takipçiye hizmet bilginizden yanıt verdi ve iletişim bilgisini kaydetti.

  3. 3

    13.00 — Saat değişikliği

    Bir müşteri WhatsApp’tan randevusunu ertesi güne almak istedi. Asistan kayıtlı numarasına bağlı randevuyu buldu, yeni saati teyit ettirdi ve değiştirdi; boşalan saat yeniden açıldı.

  4. 4

    16.30 — İş bitti

    Öğleden önce gelen aracın işi bitti, randevuyu panelden tamamlandı olarak işaretlediniz. Müşteriye işlemin tamamlandığını ve teşekkürünüzü bildiren mesaj gitti; ilk kez gelen bu müşteriye birkaç gün sonra Google yorum isteği de otomatik gidecek.

  5. 5

    19.00 — Kapanış

    Yarının randevularına hatırlatma otomatik planlandı. Uzun süredir uğramayan ve ticari ileti izni veren müşterilere geri kazanım mesajı sırada. Siz kepengi indirip çıkıyorsunuz.

Oto servis ve yıkama işletmeleri için öne çıkanlar

Hizmet süresi ve hazırlık payı

Dış yıkama kısa, detaylı iç temizlik uzun sürer. Süreler hizmete göre, araçlar arası hazırlık payı ayrıca tanımlanır; takvim buna göre dolar.

Kapasite ve usta bazlı takvim

Aynı hizmet grubunda aynı anda kaç araç alınacağını belirlersiniz; kapasite dolunca saat kapanır. Ustaların kendi çalışma saatleri ve takvimleri olur.

Çifte randevu engeli

Müsaitlik kontrolü ve yazım tek işlemde yapılır. Aynı anda iki müşteri aynı saati isterse yalnız biri alır, diğerine başka saat önerilir.

Hatırlatma ve değişiklik bağlantısı

Randevudan önce WhatsApp ya da e-posta hatırlatması gider. Mesajdaki kişisel bağlantıdan müşteri randevusunu iptal eder ya da başka saate alır.

İş tamamlanınca bildirim

Randevuyu tamamlandı olarak işaretlediğinizde tetiklenen otomasyonla müşteriye bilgilendirme ve teşekkür mesajı gider; ayrı bir telefon gerekmez.

Google yorum isteği

Yeni müşteriye, kaydından belirlediğiniz gün sayısı sonra (varsayılan 3 gün) Google İşletme Profili yorum bağlantınız bir kez gider. Otomasyonu istediğiniz an kapatırsınız.

Google Takvim eşitleme

Randevular Google Takviminize yazılır; takviminizdeki özel meşguliyetler KEDD’de o saatleri kapatır. İki takvim arasında elle kopyalama yapmazsınız.

Kurulum 3 adımda

  1. 1

    Hizmetler, süreler ve kapasite

    Yıkama, iç temizlik, cila, kaplama ya da bakım hizmetlerinizi süreleriyle girin; aynı anda kaç araç alabildiğinizi ve ustalarınızın çalışma saatlerini tanımlayın.

  2. 2

    WhatsApp ve Instagram bağlantısı

    Meta’nın resmi bağlantı akışıyla hesaplarınızı bağlayın; asistan hizmet bilgilerinizi öğrenir. Test panelinde birkaç soru sorup cevaplarını kontrol edin.

  3. 3

    Randevu bağlantısı ve otomasyonlar

    Randevu bağlantısını Instagram biyografinize ve Google profilinize ekleyin; hatırlatma, randevu tamamlandı ve Google yorum isteği otomasyonlarını açın.

Sıkça Sorulan Sorular

Aynı saate kaç araç alacağımı nasıl ayarlarım?

Hizmetleri bir kaynak grubunda toplar ve o grubun aynı anda kaç randevu alabileceğini yazarsınız; örneğin iki yıkama alanınız varsa kapasite ikidir. O saatte kapasite dolunca müşteriye o saat gösterilmez. Ayrıca her hizmetin kendi süresi ve öncesi ile sonrası için hazırlık payı vardır, böylece uzun süren işler takvimde gerçek süresi kadar yer kaplar.

Müşteriye aracının hazır olduğunu nasıl bildiririm?

İş bittiğinde randevuyu panelden tamamlandı olarak işaretlersiniz. Randevu tamamlandı otomasyonu açıksa müşteriye seçtiğiniz bilgilendirme mesajı WhatsApp ya da e-posta ile gider; WhatsApp’ta Meta onaylı şablon kullanılır. İsterseniz gelen kutusundan müşterinin konuşmasını açıp kendiniz de yazabilirsiniz. Google yorum isteği ise ayrı bir otomasyondur: yeni kaydedilen müşteriye, belirlediğiniz gün sayısı geçince bir kez gönderilir.

Chatbot fiyat ve süre sorularını doğru yanıtlar mı?

Asistan yalnız panelde girdiğiniz hizmet listesi ve işletme bilgilerinden yanıt verir; genel internet bilgisiyle konuşmaz. Tutar söylemeden önce kataloğa bakar, birden fazla hizmete uyan bir soruda hangisi olduğunu sorar. Fiyat paylaşımını kapatırsanız hizmeti anlatıp iletişim bilgisi alır. Kaynakta olmayan bir soruda uydurmaz, konuşmayı size devreder ve bildirim gelir.

Müşteri WhatsApp’tan randevusunu değiştirebilir mi?

Evet. WhatsApp’ta yazan müşterinin kayıtlı numarasına bağlı randevusunu asistan bulur, iptal ya da yeni saat için önce teyit ister ve müşteri açıkça onaylayınca işlemi yapar. Yeni saat yine takvimden ve kapasiteden kontrol edilir. Bunun yanında hatırlatma mesajındaki kişisel bağlantıdan müşteri randevusunu kendisi iptal edebilir ya da başka saate alabilir.

Araç bilgilerini müşteri kartında tutabilir miyim?

Müşteri kartında not ve etiket alanları vardır; araç modelini, yapılan işlemi ya da özel isteği not olarak düşebilir, müşterileri etiketlerle gruplandırabilirsiniz. Kartta randevu geçmişi, toplam harcama ve son ziyaret de otomatik güncellenir. KEDD’de araca özel plaka takibi, parça stoğu ya da periyodik bakım takvimi gibi ayrı bir servis modülü yoktur.

Uzun süredir gelmeyen müşteriye hatırlatma gider mi?

Evet. Pasif müşteri otomasyonunda bir gün eşiği belirlersiniz; son hizmet tarihinden bu yana o kadar gün geçen müşteriye sizin yazdığınız mesaj WhatsApp ya da e-posta ile bir kez gider. Bu bir pazarlama iletisi olduğu için yalnız ticari ileti izni veren müşteriye gönderilir. Farklı gün eşikleriyle birden fazla hatırlatma kurabilirsiniz.

Sadakat kartıyla “belirli yıkamada bir hediye” kampanyası yapılabilir mi?

Dijital sadakat kartında ziyaret başına ya da harcama başına puan kuralı ve ödül eşiğini siz belirlersiniz; ödül içeriği de sizindir, örneğin hediye iç temizlik. Müşteri kasada QR okutarak puan kazanır, kart telefonunun cüzdanında durur. Kısa aralıkla ikinci okutma engellenir. Puan ve ödül bildirimleri ile kampanyalar yalnız izin veren müşteriye gider.

Sizi Arayalım

İşletmeniz için 20 dakikalık kurulum görüşmesi

Hizmetlerinizi süreleri ve kapasitenizle birlikte girelim, WhatsApp’ınızı bağlayalım, ilk randevu bağlantınızı aynı gün paylaşın.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin Aydınlatma Metni’ni inceleyebilirsiniz.

Bilgileriniz gizli tutulur ve yalnızca iletişim amacıyla kullanılır.

7 gün ücretsiz deneme · kurulum ücreti yok · istediğin zaman iptal