Pilates & Fitness

Pilates ve Fitness Stüdyoları için Ders Programı, Üyelik ve WhatsApp Asistanı

Grup dersi kontenjanı, üye paketleri ve ders hakları tek programda; iptal eden üyenin yeri bekleme listesindekine otomatik açılsın; Instagram’dan “fiyat ne kadar” diye yazana asistan yanıt versin. Stüdyonuzu matın üstünden yönetin.

Sizi Arayalım

Rakamlarla KEDD

430+
randevu oluşturuldu
3.300+
otomasyon çalıştı
17.000+
müşteri mesajı iletildi
340+
görsel üretildi

KEDD platformunun genelinden toplanan, günlük güncellenen toplamlar. Son güncelleme: 28 Ekim 2026. Şubat 2026’dan bu yana.

Bir stüdyonun işi ders vermektir; ama günün büyük kısmı ders dışına gider: haftalık programı düzenlemek, kimin paketinde kaç ders kaldığını hesaplamak, iptal eden üyenin yerine bekleyeni aramak, dersten bir gün önce herkese hatırlatmak ve Instagram’dan gelen “deneme dersi var mı” mesajlarına yetişmek. Excel ve WhatsApp gruplarıyla bir yere kadar gider; sonra hatalar başlar.

KEDD Studio stüdyoların bu akışı için yazıldı. Tekrarlayan ders serileri bir kez tanımlanır, haftalar ileriye otomatik üretilir; sabit üyeler serilere bağlanır, kontenjan ve bekleme listesi kendiliğinden işler. Üye paketleri ders hakkıyla takip edilir; hak bittiğinde sistem haber verir. Üyeler telefonlarındaki portal uygulamasından programı görür, derse katılımını bildirir, iptal eder.

Yapay zeka asistanı Instagram ve WhatsApp’ta program, deneme dersi, paket ve ücret sorularını yanıtlar; ilgilenen kişiyi CRM’e aday olarak kaydeder. Ders hatırlatmaları ve katılım teyitleri otomatik gider. Aşağıda stüdyoların en sık yaşadığı sorunları ve KEDD’in bunları hangi modüllerle çözdüğünü anlatıyoruz.

Stüdyoların ortak dertleri

  • Grup dersi kontenjanı

    Reformer sayısı kadar yer var; fazla yazılan üye kapıdan dönüyor, eksik yazılan ders boş geçiyor. Kontenjan elle takip edildiğinde hata kaçınılmaz.

  • Paket ve ders hakkı takibi

    8 derslik paketin kaçı kullanıldı, hangi üyenin paketi bu hafta bitiyor? Excel’de tutulan hak sayısı gerçek katılımdan kopuyor.

  • İptal ve bekleme listesi

    Üye son dakika iptal ettiğinde yerini dolduracak kişiyi aramak zaman alıyor; çoğu zaman o yer boş kalıyor.

  • Instagram’dan “fiyat ne kadar?”

    Deneme dersi, paket ücreti ve program soruları mesaj kutusunda birikiyor; cevap geciktikçe aday başka stüdyoya gidiyor.

  • Hatırlatma yorgunluğu

    WhatsApp grubunda her derse elle hatırlatma yazmak hem zaman alıyor hem de üyeleri rahatsız ediyor; kişisel ve zamanında hatırlatma gerekiyor.

KEDD bunu hangi modüllerle çözer?

KEDD Studio: program, kontenjan, paket

Tekrarlayan ders serileri tek seferde tanımlanır ve ileriye otomatik üretilir. Sabit üyeler seriye bağlanır; kontenjan dolunca bekleme listesi açılır, iptalde sıradaki üyeye yer geçer. Paketler ders hakkıyla takip edilir, eğitmen takvimi çakışmaya izin vermez.

Tüm çözümleri gör

Asistan deneme dersi ve paket sorularını yanıtlar

Instagram ve WhatsApp’a gelen program, ücret, deneme dersi ve “yeni başlayan katılabilir mi” sorularını stüdyo bilgilerinizden yanıtlar; fiyat paylaşımı sizin ayarınızdır. İlgilenen kişiyi isim ve telefonla CRM’e aday olarak kaydeder.

WhatsApp & Instagram Chatbot sayfası

Üye kartı ve otomatik iletişim

Her üyenin paketleri, katıldığı dersler, ödemeleri ve notları tek kartta. Ders hatırlatması, katılım teyidi, paket bitiş uyarısı ve uzun süredir gelmeyen üyeye hatırlatma otomatik gider.

CRM ve Müşteri Yönetimi sayfası

Bire bir seanslar için randevu

Grup dersinin yanında özel ders ya da ölçüm randevusu veriyorsanız randevu sistemi eğitmen takvimine göre çalışır; grup dersiyle aynı saate özel ders yazılamaz.

Online Randevu Sistemi sayfası

Bu akışı işletmeniz için birlikte kuralım

20 dakikalık görüşmede hizmetlerinizi girer, kanallarınızı bağlarız. Ücretsiz.

Bir hafta KEDD Studio ile

  1. 1

    Pazartesi — Program hazır

    Haftanın dersleri serilerden otomatik üretildi; sabit üyeler yerlerinde. Üyeler portaldan programı görüyor, katılımını işaretliyor.

  2. 2

    Salı — Deneme dersi adayı

    Instagram’dan “hiç yapmadım, katılabilir miyim?” yazan kişiye asistan başlangıç seviyesi dersleri ve deneme koşullarını anlattı; iletişim bilgisini alıp CRM’e aday olarak düştü.

  3. 3

    Çarşamba — İptal ve bekleme

    Akşam dersinden bir üye portaldan iptal etti; bekleme listesindeki üyeye yer açıldı, bildirim gitti, üye onayladı. Ders yine dolu.

  4. 4

    Perşembe — Paket bitiyor

    İki üyenin paketi son derse geldi; onlara yenileme mesajı, size liste gitti. Yeni paket satışı üye kartına işlendi, ders hakkı yenilendi.

  5. 5

    Cumartesi — Hatırlatma ve rapor

    Yarının derslerine katılım hatırlatması otomatik gitti. Haftalık doluluk, iptal ve yeni aday sayısı panelde; siz yalnız sonuca baktınız.

Stüdyolar için öne çıkanlar

Tekrarlayan ders serileri

Pazartesi-Çarşamba 18.00 Reformer gibi serileri bir kez tanımlayın; dersler haftalar ileriye otomatik üretilsin, tek seansı değiştirince seri bozulmasın.

Kontenjan ve bekleme listesi

Her dersin kapasitesi var; dolunca bekleme listesi açılır. İptalde sıradaki üyeye yer teklif edilir ve onaylayınca yazılır.

Paket ve ders hakkı

Adetli paketler katılımla düşer; hak bitince üye ve siz uyarılırsınız. Sabit üyelerin seri kaydı paketi kadar sürer, satışla uzar.

Üye portalı (uygulama gibi)

Üyeler telefonlarına eklenen portaldan programı görür, derse katılımını bildirir, iptal eder, paketini takip eder. Mağazadan uygulama indirmek gerekmez.

Ders hatırlatma ve teyit

Dersten önce WhatsApp hatırlatması ve katılım teyidi otomatik gider; teyit etmeyen üyelerin yeri gerekirse bekleme listesine açılır.

Eğitmen takvimi

Her eğitmenin kendi programı; aynı saate iki ders ya da özel seans yazılamaz. Eğitmen değişikliği üyeye bildirilir.

Doluluk ve gelir raporu

Ders bazında doluluk, iptal oranı, paket satışları ve üye başına gelir panelde. Hangi saatlerin dolduğunu görüp programı buna göre kurarsınız.

Kurulum 3 adımda

  1. 1

    Dersler, eğitmenler, paketler

    Ders türlerinizi, eğitmenlerinizi, kapasiteleri ve paketlerinizi girin. Serileri tanımlayın; program ileriye otomatik üretilsin.

  2. 2

    Üyeleri ekleyin

    Mevcut üye listenizi CSV ile aktarın ya da tek tek ekleyin; paketlerini ve kalan ders haklarını işleyin. Üyelere portal davet bağlantısı gönderin.

  3. 3

    Asistan ve hatırlatma

    Instagram ve WhatsApp’ı bağlayın, asistana stüdyo bilgilerinizi öğretin, ders hatırlatma otomasyonunu açın. İlk haftadan itibaren mesaj trafiği asistana geçer.

Sıkça Sorulan Sorular

Grup dersi kontenjanı nasıl çalışır?

Her ders türüne ya da tek tek derse kapasite tanımlarsınız; örneğin Reformer dersi 6 kişi. Sabit üyeler seriye bağlıysa yerleri her hafta ayrılır; kalan yerler portaldan ve panelden doldurulur. Kontenjan dolunca yeni katılım bekleme listesine düşer. Bir üye iptal ettiğinde bekleme listesindeki ilk kişiye yer teklif edilir; onaylarsa derse yazılır, onaylamazsa sıradakine geçer.

Üye kendi dersini iptal edebilir mi?

Evet. Üye portalından yaklaşan derslerini görür ve belirlediğiniz süre öncesine kadar iptal edebilir; örneğin “dersten 4 saat öncesine kadar”. Süre geçtikten sonra iptal ders hakkından düşer ya da yalnız size bildirilir; kuralı siz seçersiniz. Her iptal size bildirilir ve boşalan yer bekleme listesine otomatik açılır.

Paket bitince ne olur?

Adetli paketlerde her katılım ders hakkından düşer. Son derslere yaklaşıldığında üyeye yenileme hatırlatması, size liste gider. Hak bittiğinde üye yeni derse yazılamaz; sabit üyenin seri kaydı da paketi kadar sürer ve yeni paket satışında otomatik uzar. Böylece “paketi bitti ama gelmeye devam ediyor” durumu yaşanmaz.

Eğitmen takvimi çakışırsa?

Sistem aynı eğitmene aynı saatte iki ders ya da özel seans yazılmasına izin vermez; seri oluştururken çakışan seanslar atlanır ve size raporlanır. Eğitmen izinli olduğunda o günkü dersleri başka eğitmene atar ya da iptal edersiniz; etkilenen üyelere bildirim gider. Takvimi eğitmen bazında ya da stüdyo bütünü olarak görürsünüz.

Üyeler uygulama indirmek zorunda mı?

Hayır. Üye portalı tarayıcıda çalışır ve telefonun ana ekranına eklendiğinde uygulama gibi açılır; mağazadan indirme ve hesap kurma zorunluluğu yoktur. Üye telefon numarasıyla giriş yapar; programı, paketini ve ders haklarını görür, katılımını bildirir, iptal eder. Portal stüdyonuzun adı ve renkleriyle görünür; davet bağlantısını WhatsApp’tan tek mesajla gönderirsiniz.

Bire bir ders ve grup dersini birlikte yönetebilir miyim?

Evet. Grup dersleri KEDD Studio’da seri ve kontenjanla, bire bir seanslar ise randevu sistemiyle yönetilir; ikisi de aynı eğitmen takvimine yazar. Bir eğitmenin grup dersi olan saate özel seans alınamaz. Üye portalında hem grup derslerini hem özel seanslarını aynı yerde görür; paketler ders türüne göre ayrı tanımlanabilir.

Sizi Arayalım

Stüdyonuzun programını birlikte kuralım

Ders türlerinizi ve paketlerinizi anlatın; serileri ve üye portalını aynı görüşmede ayağa kaldıralım.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin Aydınlatma Metni’ni inceleyebilirsiniz.

Bilgileriniz gizli tutulur ve yalnızca iletişim amacıyla kullanılır.

7 gün ücretsiz deneme · kurulum ücreti yok · istediğin zaman iptal